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Es gibt verschiedene versierte Ansätze, um die Kosten und vor allem die Arbeitsabläufe bei der Warmwasser- und Heizkostenabrechnung zu optimieren. Am Markt bestehen zwei Ansätze: Die meisten Wohnungsunternehmen haben die Warmwasser- und Heizkostenabrechnung ganz klassisch an einen externen Wärmemessdienst ausgelagert. In diesem Fall nehme ich eine Einkaufs- und Prozessoptimierung vor. Alternativ ist es auch möglich, die Warmwasser- und Heizkostenabrechnung selbst in die Hand zu nehmen. Dieser Ansatz findet seit einigen Jahren immer mehr Zuspruch. Bei der Selbstabrechnung von Heizkosten handelt es sich um einen komplexen, aber durchaus beherrschbaren Prozess – wenn man die richtigen Entscheidungen fällt.
Einkaufs- und Prozessoptimierung
Die Dienstleistung der Warmwasser- und Heizkostenkostenabrechnung und das damit verbundene Submetering ist vergleichsweise intransparent. Dies ist zum einen bedingt durch unterschiedliche Eichfristen. Jedoch tragen im Wesentlichen die umfangreichen Preislistenpositionen der Wärmemessdienstleister dazu bei, dass ein Vergleich verschiedener Ablesedienste für Heiz- und Wasserkosten nicht ohne weiteres möglich ist.
Meine Aufgabe besteht darin, auch schwierige und unübersichtliche Geschäftsbeziehungen zu Wärmemessdienstleistern neu zu ordnen. Am Ende des Projektes stehen neue Vereinbarungen, die sehr viel einfacher, transparenter und häufig auch preiswerter sind als die vorherigen. Ein angenehmer Nebeneffekt für Ihr Unternehmen ist außerdem, dass die Anzahl der Mieteranfragen zur Heizkostenabrechnung geringer ausfallen werden.
Messstellenbetriebsgesetz (MsbG) und Europäische Energieeffizienzrichtlinie (EED)
Das neue Messstellenbetriebsgesetz (MsbG) sowie intelligente Smart Meter Gateways und die Novellierung der Europäische Energieeffizienzrichtlinie (EED) eröffnen neue Chancen, aber auch neue Aufgaben für die Wohnungswirtschaft. Umso wichtiger ist die gezielte Suche nach einem Ablesedienst für Warmwasser- und Heizkosten, der alle heutigen und auch künftigen Anforderungen mit Bravour meistert. Im Sektor Submetering erarbeite ich für Ihr Unternehmen die notwendigen Lösungsansätze zu Optimierung Ihrer Heizkostenabrechnung:
- Vorfristige Vertragsverlängerung mit Ihrem bestehenden Wärmemessdienst (natürlich zu verbesserten Bedingungen)
- Beratung und Konzeptionierung zur Umstellung auf Selbstabrechnung (z.B. Abrechnung auf Basis plausibilisierter Ablesewerte)
- Möglichkeiten der Lieferantenkonsolidierung (Reduzierung von mehreren auf ein oder zwei Submetering-Unternehmen)
- Umrüstungskonzepte (Wechsel des Dienstleisters)
- Einkaufsoptimierung der Erfassungsleistungen (einschließlich aller Nebenbedingungen)
- Implementierung papierloser Abrechnungsverfahren (integrierte Abrechnung)
Das Beratungssegment Messdienstleistungen umfasst auch die Ausstattung mit Rauchwarnmeldern, Energieausweise, Smart Metering und die gesetzlich vorgeschriebene Legionellenprüfung.
