Selbstabrechnung Heizkosten
Heizkosten selbst abrechnen
Die Selbstabrechnung von Warmwasser- und Heizkosten stößt innerhalb der Wohnungswirtschaft immer wieder auf Interesse. Aufgrund neuer Softwareformate und normierter Datenschnittstellen, ist es mittlerweile um ein Vielfaches einfacher die Warmwasser- und Heizkosten selbst abzurechnen.
Mit der Selbstabrechnung lassen sich die umlagefähigen Betriebskosten reduzieren und vor allem die Abrechnungsfristen deutlich verlässlicher gestalten. Auch die Datenhoheit lässt sich so leicht zurückgewinnen.
Geräteservice: intern oder extern?
Die Kernfrage dreht sich zunächst darum, ob auch der Geräteservice selbst übernommen werden soll. Verfügt das Wohnungsunternehmen über einen überdurchschnittlich großen Wohnungsbestand und ist außerdem bereits ein Regiebetrieb vorhanden, kann es sinnvoll sein, auch den Gerätedienst selbst zu erbringen.
Für die Mehrzahl der Wohnungsunternehmen ist allerdings die Selbstabrechnung mittels plausibilisierter Zählerwerte die erste Wahl und relativ leicht umsetzbar. Für den Gerätedienst ist weiterhin ein externer Dienstleister zuständig.
Datenschnittstellen ERP-System/ Abrechnungsoftware
Es gilt zunächst die Frage zu klären, ob für das ERP-System ein Abrechnungsmodul „Heizkostenabrechnung“ verfügbar ist oder ob eine separate Abrechnungssoftware beschafft werden muss, die gemäß ARGE-Standard einen Datenaustausch vornehmen kann. Die weitere Ausgestaltung möglicher Geschäftsmodelle hängt von dieser Fragestellung ab.
Was kann BUCHHOLZ CONSULT für Ihr Unternehmen tun?
Auch die klassischen Heizkostenabrechner haben das Geschäftsfeld „Selbstabrechnung“ für sich entdeckt und versuchen weiterhin einen möglichst großen Teil der Wertschöpfungskette zu besetzen. BUCHHOLZ CONSULT erarbeitet für die Wohnungswirtschaft sinnvolle Handlungsalternativen und erstellt Make-or-Buy Analysen. Im Anschluss führt BUCHHOLZ CONSULT ein Ausschreibungsverfahren für die Erfassungsgeräte (Heizkostenverteiler, Wasser- und Wärmezähler) durch. Je nach Zieldefinition lassen sich Geräte käuflich oder zur Miete erwerben. Um die Zählerwerte zu verarbeiten wird je nach ERP-System zusätzlich eine Abrechnungssoftware benötigt.
Damit die Selbstabrechnung die gewünschten Zielsetzungen erfüllen kann, führt BUCHHOLZ CONSULT ein gut strukturiertes und mehrstufiges Ausschreibungsverfahren für Ihr Wohnungsunternehmen durch.
